ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - ACCUEIL (H/F/D)

Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Pellenc with the position of ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - ACCUEIL (H/F/D) - Pellenc which was opened this.

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Connaissances des règles et processus liés à l’ADV (devis, commandes, facturation…). Vous avez le sens des priorités, des responsabilités et savez faire preuve…...

LE POSTE

  • LES MISSIONS

Faciliter la vie quotidienne de l’entreprise, porter l’image de l’entreprise par un accueil de qualité des visiteurs et une gestion optimisée de la relation téléphonique.

Être en charge de la bonne organisation et de la réalisation internes des tâches administratives courantes

A ce titre vos missions seront notamment :

  • Assurer le secrétariat : photocopies, reliures, scans, achats de consommable bureau, classement
  • Traiter la réception et l’expédition des opérations de courrier / colis
  • Assurer les réservations de salles
  • Traiter les demandes lors de la réception des appels téléphoniques/emails adresse générique Pera Pellenc pour transmission aux personnes concernées
  • Gérer le planning de réservation et remettre aux demandeurs les véhicules réservés
  • Assurer la gestion et le suivi des contraventions
  • Assurer la gestion des cartes essence, des cartes autoroutes, des vignettes assurance et des vignettes Crit’air pour les véhicules
  • Déclarer les sinistres véhicules auprès des assurances
  • Organiser les rendez-vous auprès des réparateurs automobiles (sinistres, révisions…)
  • Réserver les déplacements (billets d’avion, hôtels, locations de véhicules…) en fonction des demandes et réaliser les formalités administratives afférentes
  • Apporter un soutien administratif en cas de besoin auprès des différents services
  • Assurer la remontée des informations auprès des personnes concernées (remplissage de tableaux de bord …)

Selon les besoins, apporter une aide administrative ponctuelle pour établir les devis, les bons de commande, les factures de vente

  • INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
  • Type de contrat : CDI
  • Début du contrat : au plus tôt
  • Salaire : de 2 000 € à 2 300 € selon profil
  • Localisation : FLORENSAC

LE PROFIL RECHERCHÉ

Vous justifiez dune première expérience sur un poste similaire. Vous avez le sens des priorités, des responsabilités et savez faire preuve dautonomie.Vous appréciez la polyvalence des tâches et êtes de nature autonome et organisée.

LES EXPERTISES NÉCESSAIRES

  • Maîtrise de l’accueil téléphonique et physique
  • Bonne connaissance de l’organisation de l’entreprise
  • Compétences en organisation d’événements
  • Utilisation des ERP et logiciels internes
  • Connaissances des règles et processus liés à l’ADV (devis, commandes, facturation…)
  • Pratique de langues étrangères (anglais, espagnol…)

LES QUALITÉS QUI GARANTISSENT VOTRE SUCCÈS

  • Sens du service
  • Confidentialité
  • Réactivité
  • Rigueur et organisation
  • Bonnes capacités de communication
  • Esprit d’équipe et d’entraide

Alors n’hésitez pas, postulez ! Rejoignez-nous !

  • Cette offre a été publiée le : 09/07/2024
  • Temps plein
  • Type : CDI
  • Salaire : 24 – 27k€ bruts/an selon profil et expérience
  • Localisation : FLORENSAC
  • Date de prise de poste : 22/07/2024

Information :

  • Company : Pellenc
  • Position : ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - ACCUEIL (H/F/D)
  • Location : Florensac (34)
  • Country : FR

How to Submit an Application:

After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - ACCUEIL (H/F/D) job info - Pellenc Florensac (34) above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - ACCUEIL (H/F/D) job info - Pellenc Florensac (34) in 10-07-2024 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.

Next Process

Attention - In the recruitment process, legitimate companies never withdraw fees from candidates. If there are companies that attract interview fees, tests, ticket reservations, etc. it is better to avoid it because there are indications of fraud. If you see something suspicious please contact us: support@jobthird.com

Post Date : 10-07-2024