Assistant(e) technique

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If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply because it must meet several qualifications and requirements that we must meet in accordance with the standard criteria of the Company who are looking for potential candidates to work. Good job information Assistant(e) technique - Département des Yvelines below matches your qualifications. Good Luck: D

Le Département des Yvelines déploie une politique d’aide sociale à l’enfance (ASE) innovante au service d’une meilleure prise en charge des enfants protégés …...

Mantes-la-Jolie Agent d’accueil internat H/F Contrat permanent Expérience : Débutant CAP Permis nécessaire : Aucun obligatoire avant le 31-08-2024 Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé Les missions en bref …

La direction de l’enfance et ses Pôles Enfance Jeunesse présents sur le territoire protègent plus de 5000 enfants et jeunes de 0 à 21 ans.

Le Département des Yvelines déploie une politique d’aide sociale à l’enfance (ASE) innovante au service d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (renforcement de l’accueil de type familial et des mesures à domicile, programmes Mentor & Moi et Villavenir, opérateur dédié à la prévention, Institut du psychotraumatisme, villages d’enfants, etc.).

La Maison de l’Enfance des Yvelines (MEY), à Mantes-la-Jolie,
plateforme départementale d’accueil d’urgence, est chargée du premier accueil de tout enfant de 0 à 18 ans, dont le placement est ordonné par le juge (ordonnance provisoire de placement – OPP). Elle assure la protection des enfants en jouant un rôle clé dans leur observation en vue d’une orientation.

L’établissement peut accueillir 68 enfants 24h/24, répartis dans trois services selon leur âge et leurs besoins spécifiques : la pouponnière (18 enfants), le service enfance (24 enfants), le service adolescence (26 enfants).

Dans ce contexte, le Département recherche un agent d’accueil (H/F).


Votre mission:


Accueil:

  • Accueil physique et téléphonique
  • Informer, gérer et orienter les appels téléphoniques
  • Gérer les prises de messages et leur transmission au bon interlocuteur dans les meilleurs délais
  • Participer à la qualité de l’accueil de chacun en adaptant son écoute
  • Orienter les livraisons vers les services concernés
  • Réceptionner les colis et alerter pour réaliser le contrôle de livraison
  • Assurer le bon accueil lors des réunions (café par exemple)

Tâches administratives :

  • Ouverture et enregistrement du courrier au chrono
  • Délégation de signature pour réceptionner les recommandés

Sécurité de l’établissement :

  • S’assurer de l’identité des visiteurs et gérer les badges (contre CNI)
  • Tenir à jour le registre des entreprises
  • Assurer la bonne tenue de la main courante avec les entrées/sorties / évènements
  • Alerter la direction ou le référent sécurité en cas de dysfonctionnement ou événement inhabituel
  • Faire émarger les intervenants dans le registre de sécurité
  • Assurer une transmission qualitative avec sa relève
Formation (diplômes, certifications, agréments…)
  • CAP accueil et secrétariat

EXPERIENCE:

  • Expérience souhaitée dans une fonction similaire
Savoir-faire
  • Maîtriser les techniques d’accueil téléphonique et physique
  • Capacité à prendre un message de manière synthétique
  • Connaissance des outils informatiques : maitrise du pack office
Savoir-être
  • Bonne présentation, souriant
  • Qualité relationnelle,
  • Secret professionnel et neutralité
  • Sens de l’organisation,
  • Capacité à gérer les situations d’urgence,
  • Esprit d’équipe et prise d’initiatives
  • Rigueur
  • Bienveillance

AUTRES INFORMATIONS :

  • Poste permanent de catégorie C de la fonction publique hospitalière, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
  • Horaires d’internat
Nos atouts Notre ambition

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

  • Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
  • Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
  • Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.

Information :

  • Company : Département des Yvelines
  • Position : Assistant(e) technique
  • Location : Mantes-la-Jolie (78)
  • Country : FR

How to Submit an Application:

After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Assistant(e) technique job info - Département des Yvelines Mantes-la-Jolie (78) above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Assistant(e) technique job info - Département des Yvelines Mantes-la-Jolie (78) in 09-07-2024 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.

Next Process

Attention - In the recruitment process, legitimate companies never withdraw fees from candidates. If there are companies that attract interview fees, tests, ticket reservations, etc. it is better to avoid it because there are indications of fraud. If you see something suspicious please contact us: support@jobthird.com

Post Date : 09-07-2024