Contract Manager H/F

Leader de l'Ingénierie et des Entreprise IT Services, ALTEN regroupe près de
57 000
collaborateurs, dont 88% d'ingénieurs. Présent dans plus de 30 pays, le Groupe accompagne la stratégie de développement de ses clients dans les domaines de l'innovation, de la R&D et des systèmes d'information technologiques.

Worldgrid, membre du groupe ALTEN, est l'expert des systèmes informatiques dans le domaine de l'énergie. Acteur majeur de la transition énergétique avec plus de 40 ans d'expertise sur le marché Energie & Utilities, Worldgrid développe mondialement son expertise grâce à plus de 1500 ingénieurs et consultants en France et dans de nombreux pays (Italie, Espagne, Allemagne, USA, UK, Asie).

A l'avant-garde des défis technologiques, Worldgrid recherche constamment à progresser pour construire des systèmes énergétiques durables, propres et résilients pour la production, le transport, la distribution et la commercialisation de l'énergie.

Description du poste

QUE FAISONS-NOUS :

Face à l'urgence climatique, le nucléaire est une énergie d'avenir, pilotable et bas carbone, qui complète parfaitement les énergies renouvelables pour décarboner notre production électrique tout en préservant notre indépendance énergétique. Worldgrid dispose d'une expertise internationale reconnue dans ce domaine. En effet, nos solutions de contrôle-commande pour le nucléaire, développées à Grenoble, équipent plus de 25 installations majeures en France, au Royaume-Uni et en Chine.

QUE FEREZ-VOUS :

Au sein de nos activités nucléaires, vous serez en collaboration avec notre actuel
Contract Manager
sur ses missions avec une montée en compétence prévue sur le poste.

Vos missions seront les suivantes :

• Service Delivery / Client Delivery pour le projet MCO :

• Prendre en charge une partie des travaux de Service Delivery / Client Delivery pour le projet MCO.

• Agir en tant qu'adjoint au Contrat Manager et collaborer avec les responsables de pôle, chefs de projet et assistants PMO.

• Gestion documentaire :

• Préparer la livraison des documents projet après leur revue par les équipes.

• Tenir à jour le suivi des documents livrés.

• Réunions et plan d'action :

• Organiser la logistique des réunions client ou fournisseur (salles, invitations, badges, parking, repas en coordination avec les assistants PMO).

• Contribuer aux comptes-rendus de réunion et reporter les actions dans le plan d'action.

• Revoir le plan d'action avec les responsables de pôle, chefs de projet et le Contrat Manager.

• Suivi des opérations :

• Administrer eTracking (WBS, droits, consommé), vérifier la complétude des saisies, effectuer les extractions semestrielles pour bilan.

• Rédiger des devis client, notamment pour les valorisations semestrielles des réparations.

• Proposer le renouvellement des achats récurrents.

• Gérer le nombre d'appels mensuels au Serveur Vocal.

• Support aux assistants PMO :

• Aider et suivre l'avancement de la résolution des problèmes de commande, facturation, paiement des fournisseurs.

• Vérifier et charger sur le portail EQuIP les fichiers d'indicateurs EQuIP.

• Apporter un support aux équipes sur les processus de notes de frais, achats, eTracking, CRA, etc.

• Suivi financier :

• Tenir à jour le fichier des indices, calculer les révisions de prix selon les formules des contrats, préparer et faire valider (par le Contrat Manager) la facturation des mises à jour de prix.

• Préparer et faire valider l'état financier semestriel des commandes client.

• Suivre les jalons de facturation avec les responsables de pôle et chefs de projet.

• Préparer et faire valider les prévisions et les demandes de facturation.

• Confronter le suivi des commandes aux fournisseurs (fait par les assistants PMO) et le détail mensuel des achats constatés.

• Se familiariser avec les processus financiers Synthèse, Project Dashboard, PiP, MonthlyReport, CIP en vue de prendre en charge la préparation des travaux associés.

• Enrichir le document des procédures de Service/Client Delivery Manager / Contract Manager.

Vous aurez également l'occasion de suivre un parcours de formation technique afin de monter en compétence sur notre produit, nos projets et nos métiers selon vos connaissances.

Qualifications

• Diplôme d'un master 2, vous avez une première expérience réussie dans la gestion des contrats et/ou la gestion de projet.
• Compétence financière souhaitée : reconnaissance du revenu en avancement par les coûts
• Une expérience dans le nucléaire ou autres domaines contraints est appréciée (médical, transport ferroviaire, aéronautique,).