Employé Logistique F/H - CDI - Temps plein

Rambouillet Assistant administratif Insertion France Travail H/F Contrat non-permanent Expérience : Minimum 2 ans Bac Télétravail possible Permis nécessaire : Aucun obligatoire avant le 31-07-2024 Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé Les missions en bref …

Le Département des Yvelines mène une politique volontariste et ambitieuse en matière d’insertion professionnelle. Pour ce faire, il dispose de Pôles Insertion dédiés au sein de ses 5 Territoires d’Action Départementale (TAD). Dans le cas de l’expérimentation France Travail, le Département a choisi le Territoire d’action Départementale (TAD) de Terres d’Yvelines pour mettre en œuvre l’accompagnement rénové des bénéficiaires du RSA (BRSA).

Afin de venir en appui à l’ensemble de ces missions, nous recherchons notre prochain Assistant administratif insertion H/F, en CDD, le temps de l’expérimentation (jusqu’au 31/12/2024, puis renouvelable 1 an).

Votre mission principale ? Participer à la gestion opérationnelle et administrative du service insertion.

« Vos missions plus en détails »

GESTION ADMINISTRATIVE

• Organiser les réunions internes et externes et élaborer les comptes rendus,
• Participer à l’accueil téléphonique de la plateforme RSA, réaliser les pré évaluations, et la gestion des RDV d’instruction,
• Gérer les intégrations de la CAF (IOP) par la saisie administrative dans les logiciels et l’envoi de courriers de convocation,
• Gérer le suivi administratif des orientations des BRSA vers le Pôle social et France Travail,
• Gérer la boîte mail générique du Pôle Insertion, transmettre les fiches de prescription et renseigner les tableaux de bord des différentes orientations vers les
  partenaires,
• Assurer un soutien administratif de la chef de service insertion et des équipes en concevant les outils d’organisation et de suivi de l’activité insertion du territoire.

PARTICIPATION AUX ACTIONS COLLECTIVES

• Préparer les comités de suivi avec les différents partenaires et prestataires,
• Participer à l’organisation des actions collectives menées sur le territoire.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

Diplômé en gestion administrative de niveau BAC à BAC+2, vous avez une première expérience significative de deux ans minimum dans l’accueil de public et de l’assistanat administratif.

Permis B obligatoire : des déplacements sont à prévoir sur Montfort L’Amaury.

Savoir-faire

• Capacités rédactionnelles,
• Capacité à travailler en équipe,
• Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité,
• Gestion des priorités,
• Capacité à rendre compte et à alerter,
• Bonne aisance relationnelle.
• Maîtrise des outils informatiques.

Savoir-être

• Rigoureux et méthodique,
• Sens de l’adaptation,
• Sens de la discrétion et de la confidentialité sur le suivi des dossiers,
• Assidu,
• Ponctuel.

Autres informations :

Ce poste est accessible aux contractuels issus du secteur privé en CDD jusqu’au 31/12/2024, renouvelable jusqu’au 31/12/2025 au titre de la continuité de l’expérimentation.

Télétravail : un jour par semaine sur accord de votre Manager.

Déplacements ponctuels : Remplacements possibles de votre homologue au SAS de Rambouillet en son absence.

Nos atouts Notre ambition

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

• Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
• Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
• Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.