Office manager

Aptimiz | Angers (49) | FR

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Type de contrat : CDI

Lieu : Angers

Formation souhaitée : BTS/DUT

Date dembauche souhaitée : dès que possible

Description des missions : Votre mission, si vous lacceptez : Vous interviendrez sur une multitude de sujets pour assurer la bonne gestion des opérations internes et le bon fonctionnement de lentreprise au quotidien. Ressources humaines Gérer le recrutement (diffusion des offres, sourcing, entretiens de préqualification) Suivre les dossiers du personnel, onboardings & offboardings Interagir avec le cabinet comptable pour la paie (SILAE), suivre les congés, effectuer les virements Comptabilité et finance Suivre la trésorerie, effectuer les rapprochements bancaires, paiement des factures, lancement des prélèvements SEPA Gérer la facturation client et les relances Services généraux, achats & production Assurer la gestion de lespace de travail (approvisionnement, agencement, bien-être au bureau) Gérer les achats de bureau au meilleur prix Sourcer et échanger avec les prestataires étrangers (anglais professionnel requis) Suivre la production avec les fournisseurs Suivre les stocks de produits et accessoires Logistique & opérations Suivre les niveaux de stock Paramétrer les capteurs avant envoi Préparer et expédier les colis clients Évènementiel & reporting Organiser les événements internes Créer et maintenir des dashboards et reportings Outils & Process Assister léquipe sur HubSpot : support utilisateurs & mise en place de process

Expérience souhaitée :

  • 6 à 10 ans

Informations complémentaires : Ce que nous recherchons : Dôté.e de grandes capacités organisationnelles : Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), avec un bon esprit danalyse, Vous êtes à laise en communauté et appréciez les relations humaines, Vous avez le sens de la confidentialité, Vous savez gérer les priorités, Vous navez pas peur de prendre des initiatives, et vous êtes capable dexplorer de nouvelles stratégies Votre future équipe et vos conditions de travail Vous intégrez une entreprise à taille humaine avec une équipe passionnée et dynamique. Poste basé à Angers

Adhérent VEGEPOLYS VALLEY : Oui

Contact(s) pour lannonce : Anne-Sophie GUILLOU

Téléphone pour lannonce : 0744719549

as.guillou@aptimiz.com

Information :

  • Company : Aptimiz
  • Position : Office manager
  • Location : Angers (49)
  • Country : FR

How to Submit an Application:

After reading and knowing the criteria and minimum requirements for qualifications that have been explained from the Office manager job info - Aptimiz Angers (49) above, thus jobseekers who feel they have not met the requirements including education, age, etc. and really feel interested in the latest job vacancies Office manager job info - Aptimiz Angers (49) in 2025-05-07 above, should as soon as possible complete and compile a job application file such as a job application letter, CV or curriculum vitae, FC diploma and transcripts and other supplements as described above, in order to register and take part in the admission selection for new employees in the company referred to, sent via the Next Page link below.

Next Process

Attention - In the recruitment process, legitimate companies never withdraw fees from candidates. If there are companies that attract interview fees, tests, ticket reservations, etc. it is better to avoid it because there are indications of fraud. If you see something suspicious please contact us: support@jobthird.com

Post Date : 2025-05-07 | Expired Date : 2025-06-06

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